Blog

ทำ Paperless ในองค์กร อย่างไร ลดกระดาษโดยไม่เพิ่มภาระงานพนักงาน Facebook X LinkedIn หลายองค์กรต้องการลดการใช้กระดาษ ปรับปรุงการจัดการเอกสาร และเปลี่ยนไปสู่การดำเนินงานในรูปแบบดิจิทัล อย่างไรก็ตาม มีข้อกังวลประการหนึ่งที่มักทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้ล่าช้า นั่นคือ การเปลี่ยนไปสู่การทำงานแบบไร้กระดาษจะทำให้พนักงานมีงานเพิ่มขึ้นหรือไม่  หากออกแบบกระบวนการไม่เหมาะสม การสแกนเอกสาร การจัดระเบียบโฟลเดอร์ดิจิทัล และการคีย์ข้อมูลลงในแอปพลิเคชันทางธุรกิจ อาจกลายเป็นหน้าที่เพิ่มเติมของพนักงาน

Azure OCR API: วิธีเชื่อมต่อระบบอ่านเอกสารเข้ากับแอปพลิเคชันทางธุรกิจ Facebook X LinkedIn ธุรกิจต่าง ๆ ต้องจัดการเอกสารในแทบทุกแผนก ทีมการเงินต้องประมวลผลใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องจัดการใบสมัครและประวัติพนักงาน ขณะที่ทีมปฏิบัติการต้องทำงานกับใบสั่งซื้อ เอกสารจัดส่งสินค้า และสัญญาต่าง ๆ เมื่อข้อมูลเหล่านี้อยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่สแกนมา หรือรูปภาพ

OCR เอกสารทางการแพทย์: ลดงานคีย์ข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสาร Facebook X LinkedIn บุคลากรทางการแพทย์ต้องจัดการเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มลงทะเบียนผู้ป่วย รายงานผลตรวจทางห้องปฏิบัติการ ประวัติการรักษา ใบสั่งยา เอกสารเคลมประกัน และเอกสารสรุปการจำหน่ายผู้ป่วย เอกสารเหล่านี้จำนวนมากอยู่ในรูปแบบเอกสารสแกน รูปภาพ หรือไฟล์ PDF ทำให้เจ้าหน้าที่ต้องคีย์ข้อมูลด้วยตนเองเข้าสู่ระบบของโรงพยาบาลหรือฐานข้อมูลอื่น ๆ งานที่ต้องทำซ้ำเหล่านี้ใช้เวลาอันมีค่าซึ่งสามารถนำไปใช้สนับสนุนการดูแลผู้ป่วยได้

สแกนใบเสร็จอัตโนมัติ: ลดงานคีย์ข้อมูลและเร่งกระบวนการเบิกค่าใช้จ่าย Facebook X LinkedIn ทีมการเงินต้องจัดการเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงานทุกวัน ตั้งแต่ค่าเดินทางเพื่อธุรกิจ การประชุมกับลูกค้า ไปจนถึงค่าอุปกรณ์สำนักงานและค่าขนส่ง การเบิกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการอาจต้องให้พนักงานส่งใบเสร็จ ขณะที่เจ้าหน้าที่การเงินต้องคีย์รายละเอียดธุรกรรม ตรวจสอบยอดเงิน และตรวจสอบเอกสารประกอบก่อนอนุมัติการเบิกจ่าย เมื่อจำนวนรายการเบิกค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น งานที่ต้องทำซ้ำเหล่านี้อาจทำให้กระบวนการเบิกเงินคืนล่าช้า เกิดข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล และเพิ่มภาระงานด้านเอกสารให้กับทีมการเงิน การสแกนใบเสร็จอัตโนมัติเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยใช้เทคโนโลยี Optical

ระบบดึงข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติ เปลี่ยนเอกสารเป็นข้อมูลดิจิทัล | DOVA Facebook X LinkedIn ธุรกิจต้องจัดการเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ แบบฟอร์มใบสมัคร และสัญญาต่าง ๆ แม้เอกสารเหล่านี้จะมีข้อมูลสำคัญ แต่การดึงข้อมูลด้วยตนเองอาจใช้เวลาอันมีค่าและเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ระบบดึงข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติ ช่วยให้องค์กรแปลงข้อมูลจากเอกสารให้เป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีโครงสร้างและสามารถนำไปใช้ในแอปพลิเคชันทางธุรกิจได้ แทนที่จะต้องพิมพ์ข้อมูลทุกช่องด้วยตนเอง พนักงานสามารถใช้เทคโนโลยีประมวลผลเอกสารเพื่อจดจำข้อความ

แปลงรูปภาพเป็นข้อความ ด้วย OCR: ทำงานอย่างไรและใช้กับอะไรได้บ้าง Facebook X LinkedIn รูปภาพมักมีข้อมูลสำคัญอยู่ภายใน ตั้งแต่ภาพหน้าจอ ภาพถ่าย ไปจนถึงใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารทางธุรกิจที่ผ่านการสแกน อย่างไรก็ตาม การคัดลอกข้อความจากรูปภาพด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะเมื่อพนักงานต้องจัดการไฟล์จำนวนมากในแต่ละวัน เทคโนโลยี OCR (Optical Character

โปรแกรม OCR ภาษาไทย – DOVA OCR Facebook X LinkedIn ธุรกิจในประเทศไทยต้องจัดการเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ แบบฟอร์มใบสมัคร สัญญา ไปจนถึงเอกสารภายในองค์กร แม้หลายองค์กรจะนำระบบดิจิทัลมาใช้งานแล้ว แต่ข้อมูลสำคัญจำนวนมากยังคงอยู่ในรูปแบบเอกสารสแกน รูปถ่าย และไฟล์